Gestionnaire administratif et financier des personnels de l'enseignement privé
Référence : MENJ-23-2025-29555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : 53 avenue Cap de Croix 06181 NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels → 1850€ bruts/mois.→ Indemnités complémentaires (indemn € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission :
Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré
Gestion administrative :
→ Préparer et réaliser des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, avis d'affectation, contrat, avenant au contrat, temps partiel, position administrative, etc.
→ Elaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation France travail, etc.
→ Alimenter et assainir les différents systèmes d'informations RH
→ Alimenter les différents tableaux de suivi de gestion des personnels
→ Contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière et la cohérence des actes administratifs
→ Gérer les demandes des agent, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage)
→ Veiller aux conditions de recrutement des enseignants (B2, diplôme, titre de séjour, etc.)
→ Instruire les dossiers de retraite
→ Travailler en lien avec le service GEPAMS (suivi des maladies)
Gestion financière :
→ Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en œuvre de la paie
→ Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés, PSC
→ traiter les états de la DDFIP : TAV (trop-perçu), QGN, QGV? fins de situation, SFT, anomalies ENSAP
→ Codifier les éléments de paie (prise en charge, DFI, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin de déceler d'éventuelles anomalies
→ Calculer certaines indemnités (indemnité de fin de contrat, indemnité compensatrice de congés, GIPA, PEPA, etc.)
→ Répondre aux demandes de la coordination paie académique et la DDFIP
→ Participer au contrôle interne financier et comptable
Missions d'archivage et de classement
Participation aux différentes réunions du département
Profil recherché
Savoirs :
→ Connaissance du système éducatif
→ Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH
→ Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique
→ Connaissance des statuts pour la gestion des carrières des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré
→ Connaissance des statuts de l'enseignement privé
Savoir-faire :
→ Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP Privé, AGAPRI, Professionnel, SIRHEN, Colibris)
→ Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie
→ Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre
Savoir être :
→ Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
→ Faire preuve de rigueur et de créativité
→ Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie
→ Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
→ savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
Le département de l'enseignement privé exerce ses missions au sein du pôle RH du rectorat de l'académie de Nice.
Il est composé de 12 collaborateurs :
- 1 chef de département (catégorie A)
- 1 adjoint au chef de département (catégorie A)
- 1 gestionnaire des actes collectifs et du mouvement (catégorie B)
- 9 gestionnaires administratifs et financiers (catégorie C)
Le département de l'enseignement privé a pour mission l'ensemble de la gestion des personnels enseignants de l'enseignement privé des 1er et 2nd degrés de l'académie de Nice qui comprend :
- la mise en œuvre de la rémunération des enseignants et son contrôle
- la gestion des actes collectifs
- le mouvement
- l'ensemble des dispositifs liés aux personnels
À propos de l'offre
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Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion
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Assistante / Assistant de direction
