Gestionnaire administratif et financier (DPE1)

-   création de calendriers annuels de travail ;

-   réalisation de notes de service et publication ;

-   paramétrages des campagnes ;

-   requêtage ;

-   fiabilisation des bases de données ;

-   référent pour l’enseignement supérieur pour les campagnes collectives

MISSION 2

Gestion des actes transversaux   Activités :

-   administrateur du SIRH ;

-   gestion du congé de formation professionnelle ;

-   campagne d’affectation des contractuels alternants ;

-   campagne d’habilitation des DDFPT ;

MISSION 3

Participation aux activités du bureau   Activités :

-   participation à la préparation de rentrée ;

-   assistance à la gestion du mouvement ;

-   participation à l’ensemble des actes collectifs du bureau lors des périodes de pic d’activité ;

-   chargement des liaisons et des dossiers ;

-   suivi des évolutions réglementaires et informatiques ;

-   élaboration de bilans et de reportings

MISSION 4

Accueil du public   Activités :

-   accueil téléphonique des enseignants et des établissements ;

-   réponses aux courriers, courriels

-   messagerie

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

-   collaboration avec les autres bureaux de la division ;

-   collaboration avec les établissements scolaires, les DSDEN, certains services du rectorat (DOS, DEC, DAF, DRH, médecine de prévention), inspecteurs pédagogiques régionaux et DDFIP ;

-   rôle d’information à l’égard des acteurs intervenant dans la réalisation des campagnes ;

-   échange d’informations avec les services ministériels et les autres rectorats

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

-   coordonner les actes d’avancement et de promotion des enseignants, CPE et PSYEN ;

-   piloter les campagnes des actes transversaux ;

-   rendre compte régulièrement de son activité au chef de bureau ;

-   réactivité et priorisation face à l’urgence