Gestionnaire administratif et financier du centre de formation des apprentis du CREPS de Poitiers

Le ou la gestionnaire est dédié(e) au fonctionnement administratif et financier du CFA des métiers du sport et de l’animation du CREPS de Poitiers. 

Activités principales :

• Gestion administrative et suivi budgétaire du CFA
• Organisation et participation à l’élaboration et au suivi des contrats et conventions du CFA ;
• Gestion et paramétrage de l’application Arexis ;
• Veille sur l’évolution de la réglementation et information des entreprises ;
• Supervision de la complétude des dossiers employeurs ;
• Assurer un accompagnement initial des primo employeurs dans l’élaboration des contrats d’apprentissage ;
• Gestion administrative des conseils de perfectionnement (suivi des membres, convocation, prise de notes, CR…) ;
• Participation aux opérations d’information des usagers sur les différents aspects de l’apprentissage ;
• Accompagnement des assistantes sur le fonctionnement du CFA et à une culture de l’apprentissage au sein des UFA ;
• Accompagnement et suivi des apprentis sur l’offre de service du CFA en lien avec les coordonnateurs de formation ;
• Organisation du suivi du parcours des apprentis tout au long du contrat d’apprentissage en lien avec les UFA (absentéisme, taux de réussite, difficultés, prévention des rupture…) et alerte le cas échéant ;
• Assurer le lien avec les différentes Unités de Formation d’Apprentis ;
• Participation à la gestion des frais de 1er équipement des apprentis notamment en termes de gestion de stock et d’inventaire ;
• Contribution à l’élaboration du bilan financier France compétences
• Gestion et suivi administratif des sessions de formation des maitres d’apprentissage ;
• Gestion administrative des sessions de certification des maitres d’apprentissage.
• Organisation du suivi et de la réponse aux différentes enquêtes et indicateurs ;
• Organisation de la gestion administrative, financière et logistique des projets internationaux en lien avec les services concernés ;
• Contribution à l’élaboration de la stratégie du département et de la politique de communication ;

• Suivi budgétaire des activités du département (prévisionnel, réalisé, exécution) en lien avec la responsable du CFA et le service financier ;

• Organisation et architecture du serveur informatique ;

• Gestion de l’archivage ;

• Veille et alerte sur les nouvelles situations administratives et financières complexes ;

• Contribution aux différents labels qualité (Label Région, Qualiopi,…)

  Missions secondaires

• Participer à la mise à jour du site web ;

• Organisation de la campagne de collecte de TA en lien avec la responsable du CFA (lancement, suivi, remerciements, veille réglementaire) ;

• Représentation extérieure des activités du département.