Gestionnaire administratif et financier du personnel H/F, DISP Lille
Référence : 2025-1826949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Lille - 123 rue nationale 59000 LILLE - Localisation : DISP de Lille 123 rue Nationale 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
En matière de gestion administrative, traitements et indemnités, pour son portefeuille d’agents et en relation avec les établissements pénitentiaires, les SPIP, l’administration centrale et la DRFIP, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e) de :
- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
- Préparer et saisir dans le SIRH (Harmonie, DIADEM, EVA) les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,
- Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents (signature / parapheur électronique),
- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans DIADEM,
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données Harmonie),
- Participer aux opérations de contrôle de la paie,
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières (maladies, prises en charge avec avance, présentant des risques de trop perçus, etc) des agents.
Votre hiérarchie :
La cheffe d’unité et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers :
Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)
Profil recherché
Connaissances :
- Statut de la Fonction publique d’Etat
- Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
- Bureautique (traitements de texte, tableurs)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Etre autonome
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre un procédure
- Contrôler
- Alerter
- Organiser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Dans le domaine RH et de la paie
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation à la gestion de la paie et au SIRH
Perspectives d’évolution professionnelle
Gestionnaire au sein d’un établissement ou service de l’administration pénitentiaire ou au sein d’une autre direction du ministère de la justice
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- celine.moreno@justice.fr
- caroline.chaumet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont :
Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
Un centre de détention : CD Bapaume
Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annoeullin - CP Lille loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil
Un établissement pour mineurs : EPM Quièvrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :
SPIP de l'Aisne
SPIP du Nord
SPIP du Pas-de-Calais
SPIP de l'Oise
SPIP de la Somme
Descriptif du service
Les activités du service :
A partir des politiques nationales, le DRHRS élabore puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales des ressources humaines et des relations sociales :
- en liaison avec les chefs d’établissement et directeurs de services, il participe au recrutement, à la formation, à l’affectation et à la gestion administrative des personnels
- il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services
- il participe à la préparation du budget opérationnel de programme ainsi qu’à l’élaboration des comptes rendus d’exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT
- il développe le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la pré-liquidation de la paie des personnels.
Le DRHRS comprend l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel (URSEP), l’unité dossiers transverses, et l’unité gestion administrative et paie.
Composition et effectifs du service
L’unité gestion administrative et paie est composée de 16 agents (3 cat. B et 13 cat. C).
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et la lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement
Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2
Organisation du travail :
Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste
Restauration :
Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun
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Groupe RIFSSEP 2
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
