Gestionnaire administratif et financier en charge de l'accueil - Communauté de Communes Roumois Seine
Référence : O027241227000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grand Bourgtheroulde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable de cellule administrative et financière de la Direction Générale des Services Techniques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :
Gestionnaire administratif et financier en charge de l'accueil
Vos principales missions seront la :
Gestion de l'accueil
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages.
- Gérer les parapheurs entrants et sortants en collaboration avec les services
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des services urbanisme, transition écologique et parc auto.
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord.
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
Gestion budgétaire et marchés publics
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l'exécution des budgets.
- Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en ½uvre à leur clôture.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissances des règles liées à la commande publique et à l'élaboration d'un budget
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
Capacité d'analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Savoir lire et comprendre un document juridique et technique
Aisance dans la lecture de plans
Profil :
- Diplôme en secrétariat/comptabilité ou expérience professionnelle équivalente au sein d'un service administratif
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : GRAND BOURGTHEROULDE
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Ticket restaurant. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
