Gestionnaire administratif et financier en charge de l'action sociale

Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
En tant que gestionnaire action sociale, instances de dialogue social et médecine de prévention, vous êtes chargé-e des missions suivantes réalisées en binôme:
- Gestion budgétaire et comptable des prestations d’action sociale sur les BOP support des ministères (176, 215, 216, 217, 155, 206): collecte et analyse des éléments en vue des processus de programmation et demande d’abondements, instruction des actes dans Chorus selon les procédures définies et les moyens alloués par les ministères, s’assurer de la conformité expression des besoins/ exécution par les services de prestation financière
- Réponse aux enquêtes sur les budgets d’action sociale
- Suivi de la politique du handicap et gestion des crédits associés (FIPH)
- Accès et prestations aux RIA (Albi et Castres)
- Secrétariat et appui administratif des Commissions Locales d’Action Sociale (CLAS)
- Organisation des arbres de Noël et suivi du budget dédié
- Secrétariat des instances du dialogue social (CSA et FS) des différentes directions en lien direct avec la cheffe du SIRH, son adjointe et le référent de proximité, suivi du tableau de bord des décisions
- Mise à jour des règlements intérieurs
- Participer aux démarches d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) – RPS, cellule de veille, alerte
- Collaboration à l’actualisation des DUERP en lien avec les assistants de prévention
- Suivi de la médecine de prévention pour l’ensemble des structures de l’ATE, de la Police Nationale et administratifs de la gendarmerie
- Participation aux bilans sociaux des structures de l’ATE et baromètre social (remontées statistiques)
L’ensemble des missions est réalisé en polyvalence avec le binôme dédié.
Environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le SIRH assure la gestion administrative des 450 agents du périmètre. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

15 agents dont une cheffe de service et deux adjoints.

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjointe, responsable du pole, en ayant comme interlocutrice référente l’adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture et Directions Départementales Interministérielles (DDT et DDETSPP)
Structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD31, SGAR)
Différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)