Gestionnaire administratif et financier (F/H) - Communauté Urbaine Caen La Mer
Référence : O014240926000559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Projet Tramway, vous gérez administrativement, juridiquement et financièrement les dossiers liés au projet tramway en collaboration avec le mandataire de maîtrise d'ouvrage.
En lien avec le Directeur Mobilité, vous participez à l'élaboration des documents budgétaires du BA Transports et aux dossiers de subvention de la direction.
GESTION JURIDIQUE
-Veiller au respect des procédures de la commande publique et valider les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
-Suivre les aspects juridiques du projet : concertation règlementaire, déclaration de projet, conventions, groupement de commandes...
-Mettre en place et gérer la commission d'indemnisation amiable (CIA)
-Suivre les contentieux éventuels, sinistres, procédures d'indemnisation....
GESTION ADMINISTRATIVE
-Planifier les jalons internes de suivi du projet (CAO, commissions, instances délibératives)
-Préparer les délibérations relatives au projet
-Rédiger les conventions liées au projet (superposition de gestion, groupement de commandes...)
-Participer à la mise en place des démarches partenariales liées à l'insertion professionnelle (MEFAC, Pôle, Emploi...)
GESTION FINANCIERE
-Contrôler l'activité du mandataire de maîtrise d'ouvrage sur ces thématiques et ses productions (rapports mensuels, trimestriels, financiers, appel de fonds...)
-Monter les dossiers de demandes de subvention liés au projet tramway et en suivre l'exécution
-Suivre l'exécution des dossiers de financement de la direction Mobilité
GESTION BUDGETAIRE
-Élaborer le budget annexe transports (BS et décisions modificatives)
-Suivre l'exécution du budget (autorisation de programmes, tableaux de bord)
-Effectuer le suivi budgétaire de l'opération Tramway (élaboration de tableau de suivi des appels de fonds, suivi des CP)
Profil recherché
Etre titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscrit sur liste d'aptitude.
Connaissances relatives aux :
Règlementation des marchés publics.
Finances publiques.
Administration générale.
Procédures administratives et financières.
Sources et règles des financements publics.
Savoir-faire :
Analyser des documents administratifs.
Rédiger des comptes rendus, conventions ou délibérations....
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Travailler en mode projet.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
Être organisé, rigoureux, autonome et faire preuve de réactivité.
Être disponible avec une forte implication.
Avoir le goût du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Déplacements éventuels sur le territoire de Caen la mer
Réunions périodiques avec le mandataire de maîtrise d'ouvrage et avec les services de Caen la mer
Avantages collaborateurs :
Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions - Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix - Titres restaurant - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité des oeuvres sociales ou CLAS - Association sportive et de loisirs. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
