
Gestionnaire administratif et financier F/H à l'Institut de mathématiques et sciences numériques
Référence : 2025-1872074
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Collège de France
- Localisation : 3 rue d'Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Votre mission sera mutualisée auprès des professeurs de l’Institut de mathématiques et sciences numériques :
- Professeur Lions, chaire Equations aux dérivées partielles et application
- Professeur Mallat, chaire Sciences des données
- Professeur Leroy, chaire Sciences du logiciel
- Professeur Gowers, chaire Combinatoire
- Professeure Anantharaman, chaire Géométrie spectrale
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du professeur Lions, vous travaillerez en binôme.
Vous suivrez l’ensemble de l’activité administrative, budgétaire et financière de l’Institut. Cette fonction est polyvalente et demande une intervention dans plusieurs domaines.
Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer un soutien des professeurs pour l’organisation des cours
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’institut, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, missions)
- Gestion du suivi éditorial d'un important journal de mathématiques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Très bonne connaissance de l’Institution et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissances budgétaires, finances publiques, marchés publics
- Connaissances du milieu scientifique
- Bonne expression écrite et orale
- Anglais : lu, écrit et parlé
- Organiser des évènements scientifiques
- Maîtriser les outils de bureautique, logiciels professionnels et différentes plateformes des prestataires
- Maîtriser les langages de balisage et les logiciels de composition de documents scientifiques TeX/LaTeX
- Concevoir de tableaux de bord et de suivi
- Hiérarchiser et gérer des priorités
Compétences comportementales
- Prendre des initiatives
- Capacité d’adaptation, organisation
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
- Respect de la confidentialité
Profil de poste
Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
L'Institut de Mathématiques et de Sciences numériques du Collège de France tente de refléter cette diversité : des mathématiques pures aux mathématiques appliquées et à l'informatique fondamentale ; de l’algèbre à l’analyse, la géométrie et la combinatoire ; de l'apprentissage statistique à la vérification formelle des logiciels.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-9qozz6uhp0@emploi.beetween.com
Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie B - Technicien
Mutation, détachement
contractuel CDD 1 an renouvelable -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable