Gestionnaire administratif et financier F/H

L’agent aura pour mission principale la gestion administrative et financière du SCUIO-IP.

Gestion financière :

• Assurer la gestion financière et l’exécution budgétaire du SCUIO-IP et des projets (y compris opérations pluriannuelles) qui y sont rattachés, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires et comptables
• Procéder à des opérations d’engagement et de suivi, notamment sur l’outil de gestion SIFAC (missions, commandes) :
•  Prendre en charge l’organisation, les réservations et la gestion des missions et des états de frais
• Recueillir et analyser les demandes d’achat, rédiger des appels d’offres, solliciter des devis, saisir les bons de commande, déclarer le service fait, suivre les paiements
• Demander la création des comptes de tiers
• Réaliser des devis, recueillir des bons de commandes, créer les factures, suivre les encaissements
• Collecter, fournir, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières prévues par la règlementation et les procédures internes
• Etablir les documents relatifs à l’engagement des dépenses de personnel (liasses, contrôle du déversement de la paie)
• Procéder aux virements internes et externes
•  Etablir à partir du système d’information de l’établissement les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Contribuer aux opérations d’élaboration et de modification du budget, d’inventaire, de clôture en fin d’exercice, etc.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables