Gestionnaire administratif et financier (f/h)
Référence : 2024-1650388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 80 allée ampère 38400 Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820€ brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Sous l’autorité et en appui à la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission principale de réaliser, de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et comptable.
Activités principales
Gestion financière :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Gérer et suivre les différents budgets : procéder aux opérations d’engagement et liquidation (commandes, achats et missions) et identifier le budget dont ils relèvent en utilisant SIFAC et OSB (reporting)
- Identifier et analyser des données comptables et financières, et des indicateurs, réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi
- Produire des bilans
- Conseiller et accompagner la direction sur les outils de gestion financière
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Veiller au respect et à la régularité des procédures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Gestion administrative :
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Rémunération:
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
Compétences attendues
- Maitriser les normes et techniques du domaine métier
- Maîtriser les logiciels de bureautique Pack Office
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Respecter les principes de confidentialité et de neutralité
- Être force de proposition
- Savoir alerter, informer et rendre compte
- Avoir le goût du travail en équipe
- Disposer d’aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Fiabilité
- Polyvalence
- Réactivité et anticipation
- Capacité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Présentation de la structure
Au sein de l’UGA, le Service de Santé Étudiant (SSE) a pour mission de répondre aux besoins de santé de la population étudiante de Grenoble (50.000) :
- par l’accès aux soins adaptés à une population « jeunes adultes »
- par la prise en charge individuelle ou collective
- par la prévention et l’étude de l’état de santé des étudiants
Le service de santé est composé de 40 personnes (médecins, psychologues, infirmiers, secrétaires médicales et personnels administratifs) réparties sur le Campus et sur une antenne à Grenoble.
Le SSE est placé sous l’autorité d’un médecin directeur.
L’équipe de direction comprend également une cadre de santé et une responsable administrative et financière.
À propos de l'offre
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Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés lors des périodes de fermeture du Centre
- Temps de travail 38 h 25 par semaine en présentiel
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours
- La première année, la possibilité de télétravail pourra être envisagée en fonction de l’expérience sur un poste similaire
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Vacant à partir du 09/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
