Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Référence : 2024-1652226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus de Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) dans une équipe de 20 personnes au sein de la faculté d’Economie gestion AES, et plus spécifiquement dans le service de Communication, Vie institutionnelle et développement de la composante, le gestionnaire financier est placé sous l’autorité du Responsable administratif et financier.
A ce titre, il ou elle accomplie les actes de gestion liés aux engagements juridiques, à la recette et opère un contrôle de gestion et de suivi pour s’assurer de l’ensemble des mises en paiement et est en charge de produire des statistiques et expertises dans le domaine financier.
En tant que gestionnaire financier, vos activités se déclinent sur deux axes :
Gestion administrative et financière
- Vous procédez aux opérations d'engagement juridique, à l’établissement des services fait jusqu’à leur liquidation,
- Vous assurez un suivi et un contrôle de gestion sur les engagements de la composante afin de s’assurer de leur mise en paiement.
- Vous assurez la facturation des partenaires afin d’assurer les recettes de la composante.
- Vous suivez les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Vous enregistrez les données budgétaires dans les tableaux de suivis
- Vous classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité
- Vous consignez les procédures applicables dans votre domaine
- Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et en faites un suivi
- Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence
- Vous rédigez des fiches de procédures sur votre activité
- Participation à la campagne de la taxe d’apprentissage
Amélioration continue
Vous participez à l’amélioration continue et à la démarche qualité du service et de la faculté en lien avec les services du collège DSPEG.
Profil recherché
- Titulaire du baccalauréat, vous êtes formé à la comptabilité, gestion ou finance.
- Vous êtes à l’aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (Tableaux de bord, Reporting, …).
- Rigoureux et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un cadre parfois complexe.
- Votre sens de l’organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.
- Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe,
- Vous êtes à l’écoute et avez un bon sens du relationnel,
- Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité pour travailler selon un calendrier définit,
- Vous faites preuve de réactivité et de persévérance,
- Vous savez gérer le stress et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
La maitrise du logiciel GFC Dépenses et GFC recettes serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus, postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne.
Le collège DSPEG est une structure de formation de l’université de Bordeaux qui assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes et accueille près de 13 000 étudiants.
La faculté économie, gestion, administration économique et sociale est une faculté d’environ 4000 étudiants se répartissant dans 2 mentions de licences, 5 mentions de master 18 parcours de Master 2 et 7 licences professionnelles et 5 diplômes d’université.
La faculté est au service de l’orientation étudiante, active dans la construction de parcours individualisés, elle est une composante majeure de l’université résolument tournée vers le monde professionnel et l’entreprise favorisant l’insertion des étudiants dans le monde du travail.
Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire financier pour la faculté économie, gestion et AES.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels
- Horaires flexibles (selon 37h30/semaine)
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
- Des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait « mobilité durables » sur trajet domicile/travail
- Parcours d’accueil et formations
- Possibilité restauration CROUS salarié sur place
Télétravail d’un jour par semaine possible après un semestre d’intégration
Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 26/08/2024 inclus.
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien début septembre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
