Gestionnaire administratif et financier F/H

·       Vous procédez à la réservation de missions (nuitées, déplacements, défraiements) pour les membres du laboratoire ;

·       Vous mettez en place et suivez certains contrats de recherche.

# Accueil et gestion administrative

·       Vous assurez l’accueil du personnel invité ainsi que des stagiaires (conventions de stage et gestion logistique : bureaux, accueil, équipements) ;

·       Vous intégrez, en lien avec l’école doctorale, les doctorants, notamment en leur fournissant les informations clés nécessaires ;

·       Vous participez à la vie courante du site de la Victoire : relai avec les services patrimoine, informatique, gestion des bureaux, fournitures, etc. ;

·       Vous rédigez différents documents : synthèses, procédures, correspondances, documents d’aide à la décision, etc. ;

·       Vous assurez l’accueil (en présentiel) du laboratoire.

# Pilotage des activités

·       Vous réalisez, mettez à jour des tableaux de bord, faites des extractions ;

·       Vous suivez les enquêtes et rapports sur la vie du laboratoire ;

·       Vous collectez des informations auprès des différents acteurs : enseignants-chercheurs, doctorants, chercheurs associés.

# Communication et évènementiel

·       Vous apportez votre soutien sur les aspects logistiques des manifestations scientifiques (réservation de salles et autres) ;

·       Vous coordonnez avec le service congrès ;

·       Vous pourrez être amené∙e à participer aux conseils et AG du laboratoire ;

·       Vous relayez, auprès de différents acteurs, les informations sur les soutenances de thèses, ateliers, séminaires etc.