Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Référence : 2025-1798266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : Département Formation Professionnelle / Site Phelma Minatec - 3 parvis Louis Neel - Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront :
Gestion financière et comptable
- Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Suivi et contrôle des opérations comptables et financières par type de dépenses ou d'opérations, enregistrement des données budgétaires
- Gestion des opérations de clôture fin d'exercice (produits à recevoir et charges à payer) et relations avec les Commissaires aux comptes
- Collecte, contrôle et archivage des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par l’activité
- Élaboration du Rapport d'Exécution Budgétaire et de la fiche de caractérisation dans le cadre du dialogue de gestion
- Conseil à la Direction en matière financière et/ou comptable
- Réalisation des états et bilans comptables et/ou financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité, à partir du système d'information de l'établissement
- Conception et actualisation d’outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
Gestion administrative
- Élaboration de bons de commandes jusqu’au service fait
- Gestion des missions jusqu’au service fait
- Support financier et organisationnel d'évènements
- Gestion des heures complémentaires et vacations
Profil recherché
Savoir
- Maîtriser le droit des contrats, droit public, droit des finances publiques
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité, et de comptabilité analytique
- Connaître l’environnement de la Formation Professionnelle
- Connaître l’environnement universitaire serait un plus
Savoir-faire
- Savoir s’approprier différents systèmes d'information budgétaires, financiers et RH (SIFAC – AGATE – HELICO – ADHELI -etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques Windows
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir interagir avec des partenaires internes et externes
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation et de l’autonomie
- Être force de proposition pour l’amélioration de son poste
- Savoir faire preuve d’adaptabilité
- Savoir rendre compte de son activité
- Être rigoureux et fiable
- Aimer travailler en équipe et être facilitateur pour la structure
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
La formation professionnelle au sein de Grenoble INP - UGA est composée de 22 agents,.
Elle dispense chaque année à ses 600 stagiaires, une offre de formation diplômante (niveau ingénieur, licence et master, VAE), des certificats de compétences ainsi que des formations courtes au catalogue ou sur mesure.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée : dès que possible
- Date limite de dépôt de candidature : 06/02/2025
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 40 mois
- Catégorie B - corps Techniciens de recherche et de formation
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum
Conditions de rémunération- Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2414€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation / localisation du poste
- Département Formation Professionnelle / Site Phelma Minatec - 3 parvis Louis Neel - Grenoble
Spécificités du poste
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Temps plein possible sur 4,5 jours
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
