Gestionnaire administratif et financier F/H
Référence : 2025-1820845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Direction des Affaires Financières, Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de la Direction des Affaires Financière – Pôle gestion administrative et financière, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l’application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service.
Activités principales
Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l’Etablissement.
Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.
Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l’Etablissement
Constater le service fait (demande d’autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.
Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.
Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l’inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac dans le domaine de la gestion financière / comptabilité ;
Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale
Respecter les délégations de signature des ordonnateurs délégués ;
Enregistrer et classer les documents ; Rédiger des mails
Compétences et qualités requises
Maitriser les outils bureautiques et un logiciel de gestion financière (SIFAC) ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de l’organisation ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Sens relationnel.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
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- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 03/03/2025
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Direction des Affaires Financières, Université d'Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mars 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
