Gestionnaire administratif et financier (f/h)
Référence : 2025-1916252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez en charge de réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques.
Activités principales :
Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques
- Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation, suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier.
- Investissements : élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée.
- Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable.
- Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement.
Réaliser des activités spécifiques en lien avec le responsable du service
- Contribuer à l'élaboration des budgets et d'opérations de fin d'exercice.
- Suivre les budgets des départements.
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi d'opérations particulières.
- Assurer la gestion administrative et financière (contrats de projet, gratification de stage, taxe d'apprentissage).
- Élaborer ou actualiser des procédures ou modes opératoires et participer au déploiement de l'amélioration continue dans le service.
- Participer aux tâches collectives ou à d'autres missions définies selon les nécessités de service (accroissement d'activité ou identification de nouvelles tâches).
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- S'approprier les applications spécifiques à la gestion financière et comptable
- Utiliser Excel et Powerpoint
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité
- Discrétion et confidentialité
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Bac minimum, formation en gestion ou en comptabilité, expérience dans le secteur public appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.
L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
Découvrez l'IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Ghislaine Bedel, Directrice administrative, ghislaine.bedel@univ-grenoble-alpes.fr
Eric Mégard, Responsable financier, eric.megard@univ-grenoble-alpes.fr -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
