Gestionnaire administratif et financier F/H

Référence : 2025-1934178

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Gustave Eiffel
  • Localisation : Champs-sur-Marne
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère d’unité de recherche assure la gestion administrative et budgétaire du laboratoire.
Il ou elle est plus particulièrement chargé.e de :


- Assurer la saisie et le suivi des commandes, des livraisons, des services faits et de la mise en paiement des factures (SIFAC, GESLAB)
- Traiter les notes de frais
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses (tableau Excel)
- Gérer les réservations des missions des chercheurs et des invités via les outils de gestion en ligne des marchés UGE et CNRS (plateforme de réservation transport et hébergement)
- Prendre en charge les états liquidatifs selon les pièces justificatives, en appliquant la réglementation en matière de mission (ÉTAMINE, NOTILUS, SIFAC)
- Collaborer à l’organisation des événements scientifiques du laboratoire
- Gérer les immobilisations (entrées et sorties des biens informatiques et mobiliers) (GESTIMMO)
- Assurer la gestion logistique du laboratoire (commandes de fournitures et de matériels informatiques
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Mettre à jour le site web (séminaires, exposés, invités et manifestations scientifiques du laboratoire)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer le courrier

Profil recherché

Savoir :


Culture générale sur la recherche
Environnement des EPSCP
Techniques d’accueil
Organisation, méthode et processus

Savoir faire :


Diffuser une information
Maîtriser les délais
Mettre en oeuvre une méthode,
une règle
Rendre compte

Savoir être :


Aisance relationnelle
Réactivité
Être rigoureux
Sens de l’organisation

Localisation

Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne

À propos de l'offre

  • Le poste est basé sur le campus de Marne.
    Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
    Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
    Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
    Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
    Possibilité de parking du personnel
    Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    Formation professionnelle fortement accompagnée
    CDD renouvelable

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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