Gestionnaire Administratif et Financier Formation Continue

Référence : 2025-2032593

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    Université polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes (Mont Houy)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille forfaitaire catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie C - IFSE GROUPE 2
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  •  Gestion administrative et financière des formations/dossiers de formation continue et alternances en coordination avec les responsables pédagogiques et le pôle formation
  • Contrôle de l’assiduité des alternants et des stagiaires de la formation continue
  • Gestion des ordres de recette de la composante
  • Développement de la Formation Continue dans les entreprises en collaboration le Service Communication
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

  • Connaitre le fonctionnement de la formation continue et de l’alternance
  • Gérer la confidentialité des informations et données
  • Savoir hiérarchiser et organiser les tâches en tenant compte des échéances et contraintes
  • Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers


 Compétences comportementales :

  • Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute
  • Capacité d’anticipation et d’adaptation, esprit d’initiative et de synthèse,
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion, disponibilité et réactivité
  • Travailler en équipe (appui des collègues en période de pic d’activités)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Maîtrise des champs d'actions liés à la Formation Continue et à l'Apprentissage

Langues

  • Anglais Seuil

Localisation

Localisation : Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .

À propos de l'offre

  • Direction/service :ISH FORMATION CONTINUE         

    Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2025

    Site :  Mont Houy

    Emploi ouvert au Titulaire et contractuel (CDD 1 AN)

    Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable si applicable

    Participation complémentaire santé


    ·         Temps de travail entre 35 et 39 h hebdomadaires à la carte
    ·         Emploi du temps à définir, possibilité de télétravail
    ·         Vacances annuelles : 45 jours de CA (8 semaines de congés/an répartis sur 4 fermetures) + RTT selon quotité horaire
    ·         Possibilités de formations selon les opportunités et les besoins du poste
    ·         Environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche,

    Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

    Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 27/09/2025 à : job-ref-t1ub4lm1rg@5htemploi.beetween.com

  • Participation à l’activité de l’institut, déplacements à prévoir, travail parfois le soir et samedi

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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