Gestionnaire administratif et financier, gestionnaire de laboratoire de recherche (H/F)

Gestion financière

-   Elaborer un suivi des recettes,

-   Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,

-   Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire,

-   Participer à l’élaboration des budgets,

-   Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations comptables par laboratoire,

-   Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d’inventaire etc.

-   Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

-   Certifier le service fait,

-   Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.

Accueil, renseignement, logistique

-   Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,

-   Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,

-   Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études et séminaires doctoraux.

Gestion des dossiers, rédactionnel

Selon le mode d’organisation du laboratoire :

-   Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,

-   Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

Suivi des conventions

-   Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l’agent comptable et des partenaires,

Interface, veille, gestion des outils

-   Assurer l’interface avec la DAPBF, l’agence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),

-   Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,

-   Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)

Communication

-   Assurer la gestion et l’actualité des sites web,

-   Assurer la gestion de la communication interne et externe.