Gestionnaire administratif et financier h/f - CCAS du VESINET

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre CCAS. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et en étroite collaboration avec la Direction des Finances de la commune ainsi que le Trésor Public, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative et financière du CCAS.

En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous êtes chargé de la gestion opérationnelle du service. Cela comprend la création et la mise à jour des tableaux de bord, la rédaction des procédures internes, la prise de notes et la mise en forme de documents, ainsi que la gestion des courriers électroniques entrants.
Vous veillez également à maintenir à jour les bases d'informations, effectuez des recherches réglementaires et assurez le suivi des documents légaux. De plus, vous enregistrez et saisissez les données informatiques avec précision.
Votre rôle comprend également la rédaction de comptes rendus et la gestion logistique du Conseil d'Administration.

En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous assurez la gestion financière du service. Cela inclut le contrôle des factures, la préparation des mandatements et titres de recettes, ainsi que le suivi des crédits et engagements financiers.
Vous tenez à jour les dossiers de subventions et de conventions de financement, tout en assurant le suivi et la relance des restes à recouvrer.
De plus, vous participez activement aux opérations de fin d'exercice et apportez un soutien dans l'élaboration du budget en fournissant des analyses pertinentes.
Enfin, vous êtes chargé de maintenir à jour l'inventaire mobilier et immobilier du CCAS.

Vos missions inclues la gestion des Régies d'Avances et de Recettes (contrôle des factures, états récapitulatifs, gestion des chèques d'accompagnement personnalisé, enregistrement des paiements, recettes mensuelles, etc.)