Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Commune de Nice

Au sein de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine, la Direction de la Création artistique a pour missions principales de proposer une politique visant à assurer le développement de la création artistique, de définir et de déployer une approche coordonnée de la politique de la création artistique sous l'ensemble de ses aspects, de coordonner l'ensemble des missions pour le soutien aux secteurs de la production et de la diffusion artistique, de gérer et de suivre les affaires administratives et financières des établissements qui lui sont rattachés, de piloter et d'animer le plan pluriannuel de développement de l'EAC, ainsi que de gérer plusieurs lieux de diffusion et un tiers-lieu culturel.

Vous serez en charge d'assurer la préparation, le suivi et la clôture budgétaire de la direction, de traiter les données comptables relatives à l'exécution du budget investissement et fonctionnement des activités du Centre Universitaire Méditerranéen (CUM) et de l'Artistique, ainsi que de contrôler et suivre la régie de recettes du CUM et de l'Artistique.

Vos missions principales seront :

* La préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du CUM et de l'Artistique :
- Vous saisirez le budget primitif ;
- Vous gérerez le budget, les virements de crédits et préparerez les décisions modificatives ;
- Vous contrôlerez l'avancement des dépenses et recettes de l'ensemble des activités du CUM et de l'Artistique ;
- Vous suivrez et gérerez la clôture budgétaire.

* Le récolement et la saisie des pièces comptables :
- Vous traiterez les pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, établissement de décisions administratives pour la prise en charge de repas/transport/hébergement des intervenants extérieurs, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en fonctionnement et investissement ;
- Vous assurerez le récolement et le pointage des documents nécessaires à la création/modification de tiers (RIB, fiche INSEE, etc...).

* Les fonctions de régisseur suppléant de recettes des régies du CUM et de l'Artistique :
- Vous contrôlerez et suivrez le compte de régie DFT Net ;
- Vous récolterez les pièces administratives ;
- Vous assurerez le traitement comptable (émission de titres de recettes sur le logiciel dédié, liquidation).

* L'information sur l'avancement des dossiers :
- Vous entretiendrez les relations clients/fournisseurs ;
- Vous produirez des situations budgétaires (tableaux de bord).

* La gestion administrative :
- Vous assurerez la reprographie, le classement et l'archivage de documents/dossiers ;
- Vous saisirez les marchés publics sur le logiciel dédié et gérerez les ouvertures de marchés auprès des autres directions.

Mission occasionnelles :
- Vous remplacerez vos homologues répartis dans les établissements de la direction en cas de besoin.