Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006250429001494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP: 4 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'école municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible.
La contribution à la gestion d'un établissement :
- Effectuer la gestion du personnel, participer à l'ensemble des procédures de gestion du personnel, superviser la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc) ;
- Établir les heures supplémentaires du personnel ;
- Mettre en conformité les dossiers et assurer le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Gérer la commande publique de l'École Municipale d'Arts Plastiques ;
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires sous l'autorité du Directeur de l'EMAP ;
- Rédiger et suivre les délibérations ;
- La participation à des réunions de travail.
La gestion administrative des dossiers du service :
- Lire et suivre les courriers ;
- Traiter les dossiers administratifs et financiers en cours.
Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'École Municipale d'Arts Plastiques :
- Exécuter et suivre le budget ;
- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs des marchés ;
- Établir des bons de commande ;
- Suivre les factures et les services faits.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administratif.
Domaine de diplôme : BAC dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous avez des compétences en techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous maîtrisez les domaines de compétence de votre service, et savez suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Vous êtes capable de mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier ;
- Vous connaissez l'organisation du cursus scolaire dans une école d'art et les modalités associées, et êtes en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Vous savez centraliser des informations provenant de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels mis à votre disposition.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes capable de distinguer l'urgent de l'important et de hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la diplomatie ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens du relationnel.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
