Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Au sein d'une équipe dédiée aux dispositifs de soutien à l'entrepreneuriat, le gestionnaire contribuera principalement à la mise en ½uvre de « Mon projet d'entreprise », parcours régional d'accompagnement et de financement à la création/reprise/développement/transmission d'entreprise (13 partenaires, 8 M¤ de budget, plus de 9000 accompagnements par an en 2024).

- Piloter et exécuter les diverses procédures financières et administratives (instruction, engagement et paiement des subventions et des factures) des dispositifs suivis (compensation de service public, subvention et marché) dans le respect des règles de l'institution régionale
- Participer à l'élaboration et à la tenue des tableaux de bord d'instruction et de suivi des dispositifs suivis
- Contribuer aux contrôles de non-surcompensation dans le cadre d'un service d'intérêt économique général
- Accueillir et renseigner les entreprises et partenaires régionaux

? Gérer le processus délibératif : instruction des demandes,
création et modification de rapport, production des T6
? Exécution des sessions : suivi du circuit pour les conventions suite au vote, y compris pour les régularisations ou les votes à nouveau
? Contrôler les demandes de paiement et élaborer les propositions de paiement dans le cadre d'acompte et de solde, liquider des factures
? Réaliser un premier niveau de contrôle des dépenses et des ressources déclarées par les partenaires financés dans la cadre du contrôle de non-surcompensation du service d'intérêt économique général
? Assurer la relation avec les structures et entreprises financées : renseignements téléphoniques, orientation, demandes de pièces complémentaires, appui de premier niveau auprès des partenaires avec la mise à disposition et l'explication de documents de synthèse si nécessaire
? Contribuer à l'amélioration des applications informatiques en lien avec l'administratif et des procédures internes
? Suivre, classer et archiver régulièrement les dossiers de subvention et mettre à jour les dossiers informatiques
? Formaliser, remplir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi et de pilotage

Les missions seront réalisées en collaboration étroite avec des chargés de mission et la cheffe de projet du dispositif « Mon projet d'entreprise ».

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.