Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013251121001364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service
Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Liquider les avances en fonctionnement, les demandes de soldes, les paiements forfaitaires et émettre les pré-mandats
Archivage des dossiers
Activités
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service :
Instruction administrative des dossiers de demande de subvention sous AIDEN : Analyse des pièces justificatives, contribution si besoin, travail en binôme avec le chargé de projets, en charge de l'instruction technique
Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service :
Mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions
Saisie et traitement dans POS'ACTES des rapports, transmission des demandes d’avis aux Services juridique et financier,
Correction des rapports
Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, sous ADOBE SIGN si besoin)
Liquider les avances en fonctionnement, les demandes de soldes, les paiements forfaitaires :
Liquidation des avances en fonctionnement et des forfaitaires
Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au
moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et des procédures internes
- Techniques et procédures liées à l'enrôlement et au pré-mandatement des dossiers de subventions
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Trier, classer et archiver les documents
- Respecter les délais procéduraux
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9635 - Gestionnaire administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DBM/SBPTR à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
