Gestionnaire administratif et Financier (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094251017000751
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du projet d'administration de la Ville et du projet d'établissement du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.
? Assister la/le responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d'activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture...)
? Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l'interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public
? Etablir les bons de commande, certifier les factures et le paiement
? Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l'archivage administratif et des cartes d'inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d'information.
? Réceptionner les commandes et les bons de livraisons
? Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi
? Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires
? Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion
? Assurer le lien avec les services administratifs de la ville
? Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires
Profil recherché
Connaissances pré-requises
? Connaissance de l'environnement professionnel en médiathèque
? Autonomie bureautique (Word/Excel)
? Connaissances et expérience indispensables des outils informatiques et du web
? Procédures comptables et administratives financières
? Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
? Nomenclatures et règles comptables
Formation et diplômes requis
? Titulaire d'un titre ou d'un diplôme homologué niveau V
Compétences
? Recevoir et orienter les demandes
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
? Rechercher et diffuser des informations
? Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
? Trier, classer et archiver des documents
? Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
? Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Conditions d'exercice
? 36h40 hebdomadaire - amplitude de 9h à 17h30
? 25 jours de congés annuels, 10 RTT
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
? La participation aux frais de transport collectif
? Accès à une restauration collective
? Accès à un parking sécurisé
= Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 ¤ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habit
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
