Gestionnaire administratif et financier (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090250501399217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.
* assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
* gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
* suit et met à jour les fichiers protocolaires
* effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
* réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission
des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants
Profil recherché
* BAC +2 assistanat de direction, gestion
* expérience dans une fonction similaire
* la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
* compétences rédactionnelles et organisationnelles
* connaissance en publipostage et mailing
* bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
