Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093250926001265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et financière de la direction. Elle a notamment en gestion le logiciel métier F@mille.
Gérer le logiciel métier f@mille
- Paramétrer le logiciel métier F@mille en collaboration avec la directrice de la petite enfance
- Création et mise à jour des dossiers de préinscription dans le logiciel métier
- Créer les listings CAMA et préparer les réponses aux familles via le logiciel
- Gérer au quotidien les inscriptions, les contrats des familles
- Calculer et modifier le quotient individuel petite enfance
- Gérer les régularisations et la pré-facturation de toutes les structures
- Suivre le pointage des enfants inscrits au SAF via le logiciel métier et l'application internet de saisies
- Créer et gérer les différents états de suivi
- Etre référent du logiciel métier Concerto et du portail famille en lien avec le guichet famille.
- Etre personne « ressources » du logiciel métier pour les structures et former les nouveaux utilisateurs au logiciel métier
- Créer, pour les responsables, différents guides d'utilisation dans Concerto
Gérer des actions administratives et financières de l'ensemble de la direction petite enfance
- Assurer la circulation de l'information aux différentes structures de la direction
- Faire remonter les informations à la direction de la petite enfance
- Réceptionner et distribuer le courrier de la direction
- Assister l'équipe de direction du SAF pour l'ensemble des démarches administratives
- Préparer des outils pour la mise en place de nouvelles maquettes sur la direction
- Mettre à jour les congés et les horaires dans les tableaux de suivi d'une partie des agents de la direction et l'application RH « CIVIL »
- Mettre à jour le tableau mensuel des heures et des présences des assistantes maternelles du SAF pour les salaires et la prime de fin d'année
- Créer et mettre à jour les extractions Caf sur Arpège
- Assister la responsable de l'UAF dans la procédure comptable
- Participer à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi
- Etre référente de l'interface Tick@ssist avec la DSI
Profil recherché
Connaissances :
- Avoir la connaissance du secteur Petite Enfance
- Avoir des connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtriser l'orthographe
Compétences techniques :
- Posséder des techniques d'accueil
- Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Internet, Powerpoint, logiciel métier F@mille, logiciel courrier, CIVIL RH
- Savoir travailler en partenariat
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes)
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l'écoute
- Respecter le devoir de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Etre autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Etre polyvalent
Qui sommes-nous ?
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
[email protected]
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
