Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-2005139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le gestionnaire administratif et financier, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.
Activités principales
Mission 1 : Gestion administrative et financière
Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : vérification de l’éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
S’assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.
Mission 2 : Gestion des achats
Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
Mission 3 : Gestion des missions
Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité des dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.
Activités associées
Participation aux actions transversales de la DRIC
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.
Fiche de poste disponible depuis https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir/connaissances
Connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable aux EPSCP, des procédures de commande publique,
Une forte appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),
Maîtrise de l’anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)
Savoir-faire/compétences opérationnelles
Hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,
Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,
Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.
Savoir-être/compétences comportementales
Rigueur et sens de l’organisation et des priorités,
Aisance relationnelle et rédactionnelle,
Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,
Autonomie et force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2600 personnels et 33000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités. Coordonnée par l’Université d’Oviedo, l’alliance INGENIUM est financée par le programme Erasmus+. L’URN a également obtenu un financement de l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030 pour développer des actions complémentaires dans le cadre de son alliance INGENIUM.
Descriptif du service
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-gqtqvqjer7@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
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Complexité administrative des projets, européens en particulier,
Contraintes de temps liées aux échéances de reporting et d’activités,
Relations avec un public varié, interne, externe et international. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
