Gestionnaire Administratif et Financier (h/f) - Vanves

Référence : O092240723000464

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : VANVES CEDEX
Domaine: Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS :
Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la continuité du service.

RÉGIE :
Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante :
- Encaissement des participations financières des familles pour les stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant ponctuellement les missions suivantes :
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle d'accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur les installations sportives

ADMINISTRATIF :
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l'agenda de l'équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi des dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs et du Programme Jeunes Citoyens

ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du service

Profil recherché

AVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l'obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et de participation à la modernisation du service
- Connaissance du milieu sportif apprécié

CHAMP RELATIONNEL :
- Hiérarchie administrative, binôme du pôle administratif et financier du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires
Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports

Qui sommes-nous ?

Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
    Monsieur le Maire
    Mairie de Vanves
    23 rue Mary Besseyre - CS40001
    92172 Vanves cedex

    ou par mail à : m.martin@ville-vanves.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Gestionnaire de comptabilité

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