Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 2024-1477239

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
    École normale supérieure Paris-Saclay
  • Localisation : Gif-sur-Yvette
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 13/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission

Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Suppléer aux absences des collègues

Profil recherché

Diplômes et formations

Diplôme : à partir du Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

DRH

Qui sommes-nous ?

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay.

À propos de l'offre

  • Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

    Date limite de candidature : 19 août 2024

    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
    •  Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

    Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

    En raison de la fermeture annuelle de l'ENS du 26 juillet au 19 août, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.

  • Vacant à partir du 25/03/2024

  • Secrétaire

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