Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2024-1561490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSC Paris)
Chimie ParisTech-PSL - Localisation : ENSCP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion financière et administrative au sein de l’UMR i-CLeHS (87,5%), et de l’UAR Lab-BC (12,5%). Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d’une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif de l’UMR et la directrice de l’UAR.
- Gestion administrative
- Communiquer les demandes de créations de badges d’accès à l’Ecole ;
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux arrivants ;
- Gérer les conventions de stages de l’UMR et de l’UAR et attribuer les gratifications correspondantes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (RESEDA) ;
- Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
- Alimenter les bases de données ;
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation.
- Gestion financière
- Procéder aux opérations d’engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d’opérations ;
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
- Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS de l’UMR et de l’UAR ;
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
- Suivre l’inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
- Assurer le suivi de l’installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l’appui de la direction des affaires financières
- S’assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils) .
Profil recherché
Savoir
- Avoir des connaissances en gestion financière publique ;
- Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
- Une connaissance de outils GESLAB et/ou SIFAC serait un plus ;
- Une connaissance de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
Savoir-faire
- Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rendre des comptes ;
- Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.
Savoir-être
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- Avoir une aisance rédactionnelle ;
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir l’esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, dite Chimie ParisTech-PSL, dispense une formation d’excellence et mène une recherche de pointe, couvrant l’ensemble du spectre de la chimie. Chimie ParisTech-PSL est un des établissements composantes l’Université PSL, qui se classe à la première position des universités françaises dans le classement THE (Times Higher Education) et la seconde dans celui de Shanghai. Chimie ParisTech-PSL développe de nombreux partenariats industriels et académiques tant au niveau national qu’international.
L’établissement est un EPSCP, passé aux responsabilités et compétences élargies en 2011, placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et, de la Recherche qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement est tutelle de 3 Unités Mixtes de Recherche, avec le CNRS, et de 5 Unités d’Appui à la Recherche.
Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions d’euros de budget masse salariale.
Chimie ParisTech-PSL accueille 350 personnels (enseignants-chercheurs, chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants, vacataires d’enseignement et les personnels des services supports et soutien). Environ 150 personnes sont employés directement par l’établissement.
Descriptif du service
L’Unité Mixte de Recherche UMR 8060 Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d’utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
L’Unité d’Appui et de Recherche UAR 3506 Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette UAR est composée d’une équipe d’un DR et d’un IR CNRS ainsi de quatre IR du Ministère de la Culture et de trois IE Culture. L’équipe compte également des doctorants et post-doctorants parmi les membres en plus d’un gestionnaire contractuel. Le champ des activités de l’UAR porte sur deux thématiques scientifiques afin de pouvoir répondre aux nouveaux défis scientifiques dans le domaine des sciences du patrimoine cultures et enjeux sociétaux. L’UAR gère aussi l’accélérateur de particules AGLAE implanté au Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) sur le site Carrousel du Palais du Louvre à Paris.
À propos de l'offre
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Localisation :
- Paris 5ème
Avantages :
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
- Accès à des restaurants administratifs ;
- Possibilité de CDI après 1 an.
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- Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
- Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;
- Evolution dans un contexte international, favorisant l’apprentissage de l’anglais.
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Vacant à partir du 06/05/2024
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Chargée / Chargé de domaine
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Domaine: Finances publiques
GESTIONNAIRE FINANCES - Caisse des Ecoles du 20ème arrondissement de Paris
