Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2024-1640521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
UNIVERSITÉ DE HAUTE-ALSACE - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission du gestionnaire administratif et financier est d’assurer la gestion financière du service de médecine préventive de l’université (environ 40% du temps de travail).
Il a également en charge le suivi administratif des projets de prévention et de promotion de la santé portés par le service de médecine et apporte un soutien administratif dans la réponse aux appels d’offres sur différentes thématiques liées à la santé.
Activités principales
Gestion de projet
• Assister le coordinateur dans le suivi du plan de travail
• Animer les échanges entre partenaires et gérer les éventuelles difficultés rencontrées
• Superviser l’état d’avancement des projets
• Participer à la rédaction et à la diffusion des rapports d’activité
• Développer, suivre et contribuer à la mise en œuvre du plan de communication
• Apporter une aide à l’organisation des évènements du projet et de toute autre réunion liée au projet : gestion/supervision des aspects logistiques, en lien étroit avec les partenaires, préparation et envoi de l’agenda
Gestion financière
• Assurer la gestion financière au sein du service
• Emettre les engagements juridiques dans le système d’information financier et les soumettre pour validation à l’ordonnateur (logiciels de la sphère financière COCKTAIL)
• Traiter les services faits
• Traiter les factures de façon dématérialisée (traitement sur portail CHORUS)
• Préparer les ordres de mission et gérer les déplacements
• Apporter une aide technique aux unités de recherche
Gérer les pics d’activité liés à la fin d’exercice budgétaire ou la fin d’année universitaire
Profil recherché
Diplôme minimum requis : bac ou équivalent
Une expérience en gestion administrative et/ou financière est souhaitée.
Compétences linguistiques : notions d’anglais et allemand souhaitées
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
