Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2024-1551385
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de région académique - Occitanie
Rectorat de région académique Occitanie Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse Direction de Région Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports - Localisation : DRAJES SITE DE MONTPELLIER – 190 AVENUE DU PERE SOULAS – 34094 MONTPELLIER CEDEX 5
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du directeur au sein de la DRAJES et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la mission financière de la DRAJES, le gestionnaire administratif et financier est chargé de réaliser des actes relatifs aux dépenses et recettes. Le titulaire assure le contrôle et la mise en paiements des crédits de la direction (programmes 163 - 219 - 214) en relation avec les responsables de chaque pôle et les autres acteurs de la fonction financières (centre de gestion financière de la DDFIP34, Direction des affaires financières du Rectorat de Montpellier). Il est notamment amené à conseiller et orienter les services métiers pour leur permettre de respecter toutes les étapes de la chaîne de la dépense.
Il est plus particulièrement responsable des activités suivantes :
- le contrôle, la saisie et/ou la validation des demandes d’achat et services faits dans Chorus formulaires ;
- le contrôle, la saisie et/ou la validation des demandes de subventions dans Chorus formulaires ou les applications métiers
- Gestion Tiers Chorus
- les réponses au CGF via les « Fiche Com »
- le contrôle et saisies des Recettes non fiscales (RNF)
- la gestion des cartes achats et cartes essences SNU
Il sera amené à gérer durant les pics d’activités les réservations liées à l’agence de voyage JES et SNU.
Il assure également en coordination avec les membres des pôles de la DRAJES :
- le suivi des opérations de fin et de reprise de gestion ;
- la gestion des crédits de fonctionnement courant alloués par le pôle de pilotage des ressources et d’appui à la transformation de la région académique (PPRAT).
Le gestionnaire peut également concourir au pilotage de l’exécution des marchés et conventions de la DRAJES (réalisation des tableaux de bord à partir de restitutions Chorus et des outils internes, suivi des rétablissements de crédits, suivi des avances, restes et charges à payer).
Ce poste offre la possibilité d’intervenir de façon transversale sur des dossiers de nature variée, en mobilisant des compétences indispensables au bon fonctionnement de la direction et à la mise en œuvre de ses projets. Partenariats : Rectorat (PPRAT), Rectorat (DAF),SDJES de la région Occitanie, préfecture de région, DJEPVA, responsables d’associations, CRESS, réseaux associatifs, collectivités, autres administrations de État.
Compétences attendues
Compétences attendues
Connaissances – Savoirs :
• Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
Savoir- faire :
• Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
• Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
Savoir être :
• Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
M.Stéphane Sendra.stephane.sendra@region-academique-occitanie.fr
Qui sommes-nous ?
La région académique Occitanie ,composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.
Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).
Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de
l’État et politique immobilière de l’État.
Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.
Descriptif du service
La Direction de Région Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (DRAJES) est placée sous l'autorité hiérarchique de la Rectrice de Région académique et sous l'autorité fonctionnelle du Préfet de région. Elle pilote, dans le ressort de la région Occitanie, les politiques nationales en faveur de la jeunesse, du sport et de la vie associative, en animant un réseau de 13 services départementaux (SDJES) chargé de la mise en oeuvre de ces missions au sein des DSDEN. Elle gère les crédits afférents à ces politiques, en particulier les moyens du BOP Jeunesse (163) et du BOP Sport (219).
Le plôle politiques sportives de la DRAJES Occitanie a pour mission de mener sur l’Occitanie les politiques gouvernementales qui visent à renforcer la place du sport comme vecteur de cohésion sociale et comme vecteur de santé.
À propos de l'offre
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Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à adresser par courriel à
stephane.sendra@region-academique-occitanie.fr / 04 48 18 40 55
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Prise en compte d’un environnement progiciel (Chorus/Osiris/LCA)
Pics d’activités en fonction du calendrier budgétaire
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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