Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2024-1728631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agro Paris Tech
AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Localisation : Université PAris Saclay, Bat IDEEV, 91190 Gif sur yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de recherche de l’unité :
- Organiser, saisir, suivre et traiter les déplacements des agents en mission, sur Etamine et Notilus et SIFAC
- Etablir les ordres de missions, effectuer des réservations d’hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur des tutelles, sur Geslab et Sifac
- Etablir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents.
- Etablir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l’outil Geslab (CNRS)
- Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS)
Missions
Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions au service facturier, au SCTD
- Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges)
- Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif s/Yvette
- Rendre compte à l’administratrice de l’unité
- Archiver et classer les documents comptables
- Accueillir les nouveaux entrants et permanents afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) un jour par semaine
- Travailler en équipe
- Assister aux réunions d’équipe ou séminaire de l’unité
Profil recherché
Savoirs
- Les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
- Les outils de gestions financières et comptables des tutelles
- Les techniques de communications
- La bureautique
Savoir-faire, Savoir-être
- Appliquer les règles financières et comptables
- Savoir gérer son activité, hiérarchiser et organiser ces tâches en tenant compte des échéances et des contraintes
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Accueillir les nouveaux entrants et les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire)
- Utiliser les outils de bureautiques de base
- Utiliser les divers outils de gestion des tutelles
- Archiver et classer les documents comptables
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.frascaria-lacoste@agroparistech.fr
- nathalie.frascaria-lacoste@agroparistech.fr
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.
Descriptif du service
Au sein de l'université Paris Saclay, le poste est basé dans le laboratoire Ecologie Systématique et Evolution dans le Bâtiment IDEEV 680. L’Institut Diversité, Écologie et Évolution du Vivant, installé sur le plateau de Saclay, est une fédération de recherche née du regroupement de trois unités, les laboratoires Evolution Génomes Comportement Ecologie (EGCE) , Écologie, Systématique et Évolution (ESE) et Génétique Quantitative et Evolution (GQE) . L’IDEEV comprend également une quinzaine d’équipes associées appartenant à Bioger, l’I2BC, à Ipanema, à Neuropsi et à l’IPS2, et atteint un effectif total d’environ 350 personnes. Ses tutelles sont l’Université Paris-Saclay, le CNRS , INRAE , AgroParisTech et l’ IRD .
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Gestionnaire de scolarité
