Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2024-1789771
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INRAE Centre-siège
INRAE - Localisation : 147 rue de l'université, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24K-29K SELON EXPERIENCE € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle devra assurer un suivi budgétaire précis des actions dont il/elle a la charge sur la base des tableaux de suivi mis en place au sein du secteur. Il/elle participera à l’élaboration des demandes budgétaires correspondantes.
Enfin, en lien avec la coordinatrice du secteur, il/elle sera chargé(e) d’assurer la préparation (étude des dossiers) et le secrétariat de la commission paritaire apprentissage.
20 % (pourcentage mis à titre indicatif.) du temps de travail sera consacré à la gestion administrative des activités du pôle politique sociale en lien avec la responsable.
Activités :
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine du handicap ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité ;
- Préparer des commissions d’action sociale (réservation des salles, envoi des convocations et des documents de travail...) ;
- Organiser des réunions (planification, réservations des salles...) ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Profil recherché
Formation recommandée : Baccalauréat, BP, BT
Compétences recherchées :
- Vous savez appliquer les dispositions réglementaires afférentes à la fonction publique,
- Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs,
- Vous maîtrisez les règles de gestion financière,
- Vous êtes en capacité de prendre en compte de vos activités et de répondre de manière appropriée sollicitations diverses relatives à votre mission,
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Vous savez organiser votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Vous êtes rigoureux-se et fiable,
- Vous présentez des aptitudes à travailler en équipe et au contact des agents de l'institut,
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- la connaissance de SIFAC serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de l'Institut National de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) recherche un-e gestionnaire au sein de son pôle de politique sociale RH, secteur handicap.
Basé-e à Paris, vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle politique sociale RH et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du secteur handicap. Le pôle est composé de 10 personnes réparties en 5 secteurs d'intervention (Action sociale, Service social, Handicap/apprentissage et retraite, QVCT). Le secteur Handicap comporte 3 agents.
Le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire des actions déployées dans le cadre de la Politique Handicap de l’Institut.
Dans le cadre plus particulièrement de ses missions au sein du secteur Handicap, le/la gestionnaire assurera la gestion administrative puis la mise en œuvre et le suivi des décisions budgétaires prises dans le cadre de la Cellule Handicap et du groupe accessibilité (transfert des crédits auprès des centres de recherche, traçabilité des dépenses opérées dans ce cadre avec la réception des justificatifs comptables nécessaires). Cette gestion se fait dans le respect des obligations souscrites par INRAE auprès du Fonds d’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP) dans le cadre du conventionnement conclu depuis 2008.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
