Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2025-1794984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENSP-V
École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) - Localisation : 10 rue du Maréchal Joffre 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière de la chaire Paysage et énergie aura pour mission d’assurer le montage et le suivi administratif et financier :
- De la convention quadripartite triennale qui lie la chaire à ses partenaires principaux,
- Des conventions bipartites qui lient la chaire à des partenaires occasionnels,
- Des éventuels nouveaux partenariats de la chaire,
- Des workshops, recherches actions (ra) et ateliers pédagogiques régionaux (apr) de la chaire, ou tout autre exercice mobilisant des étudiants ou jeunes diplômés,
- Des recherches menées par la chaire,
- Des événements récurrents ou exceptionnels organisés par la chaire (colloques, séminaires, expositions, …),
- Des actions de communication de la chaire (en lien avec le ou la chargée de communication de la chaire),
- Des recrutements et postes nécessaires aux activités de la chaire (enseignants, étudiants, jeunes diplômés, autres postes de la chaire, …),
- De l’accueil des vacataires et chargé(e)s de mission au démarrage (information sur le fonctionnement) et en fin de mission (récupération des livrables),
- De la gestion de l’agenda de l’équipe de la chaire (déplacements, télétravail, congés),
- De l’accueil téléphonique des demandes,
- Des publications et des impressions des travaux de la chaire,
- Du classement et de l’archivage des dossiers et fichiers,
- Des fournitures et gestion de matériels nécessaires aux activités de la chaire,
- De la gestion des contacts de la chaire (annuaire),
- De l’organisation et de la gestion des activités interchaires (réunions et compte rendus, planning commun, événements communs, …).
Profil recherché
Niveau de diplôme : BAC +2 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste.
Savoirs
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word.
Savoir-être
- Autonomie, organisation, méthode
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Rendre-compte et structurer par écrit, synthétiser
- Dynamisme, réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- e.bonnet@ecole-paysage.fr
- recrutement@ecole-paysage.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif national d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l’agriculture, l’École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs en formation initiale, sur cinq ans après le baccalauréat, la première année propédeutique étant commune « art, paysage et architecture ». Le département de formation continue dispense des ateliers et des programmes de formation diplômants, à l’échelle du paysage et du jardin, pour un public très divers. L’établissement est également doté d’un laboratoire de recherche en projet de paysage, le Larep, et de plusieurs chaires en partenariat avec des entreprises, des collectivités et des établissements publics.
L’ENSP est implantée sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation. Elle dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, au sein de l’Institut méditerranéen de la ville et des territoires.
(www.ecole-paysage.fr)
Descriptif du service
L’agent sera en charge du montage et du suivi administratif des missions et d’accompagner le fonctionnement de la chaire.
Ce poste vient compléter le poste existant de gestionnaire administratif et financier.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des chaires. Il est rattaché à la chef de projet de la Chaire Paysage et énergie.
À propos de l'offre
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Le poste est à temps non complet (quotité : 50%) et est basé à Versailles.
Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Il est actuellement d’une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants (au choix de l’agent).
L’organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l’adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto
L’école est fermée les 15 premiers jours d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L’école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière