Gestionnaire administratif et financier (H/F)

·         Procéder à l’engagement des commandes et aux réceptions dans l’outil de gestion financier, en suivre le paiement en lien avec les services financier et comptable

·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·         Traiter les relances fournisseurs.

·         Régler des situations de litige avec les fournisseurs.

·         Participer au suivi de l’ensemble des opérations immobilières et les crédits d’infrastructure des laboratoires de recherche de la circonscription

·         Organiser et suivre les déplacements des agents de la Délégation

·         S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.

·         Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable

 Domaine RH :

·         Préparer les dossiers de recrutements en CDD des agents de la délégation régionale en lien étroit avec le service RH : constitution du dossier de recrutement, vérification des pièces, respect des délais,

·         Participer à l’accueil et l’information des agents recrutés,

·         Suivre les évolutions règlementaires et procédures RH,

·         Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord

 Domaine administratif :

·         Assurer le suivi de l’entretien du véhicule de service de la Délégation

·         Organiser et alimenter les bases de données

·         Constituer un fonds documentaire administratif

 Activités associées
·         Participer à l’élaboration des bilans d’activité, indicateurs

Logistique et administratif (ponctuellement) :

·         Accueil physique et téléphonique de la Délégation régionale

·         Trier, enregistrer et distribuer le courrier

·         Réservation de salles