Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2025-1875205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
IRD - Localisation : Maison des Sciences de l'homme (MSH) Campus Condorcet et Paris 5 (rue des Saints Pères)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille en vigueur
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre future équipe
Vous travaillerez au sein du pôle de gestion administrative du Ceped, sous la responsabilité de l’Administratrice générale et en collaboration avec une autre gestionnaire.
En soutenant la gestion du Ceped, vous participerez à la recherche sur des enjeux majeurs, comme la santé, les migrations et les inégalités dans les pays du Sud et au sein des populations immigrées qui en sont issues, et contribuerez à la gestion d’une unité dynamique, impliquée dans de nombreux projets de recherche en partenariat avec des institutions françaises et internationales.
Vous assurerez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’unité de recherche, en lien avec les services supports des établissements tutelles et les équipes scientifiques du laboratoire.
Sous la responsabilité de l’Administratrice générale, vos activités principales seront les suivantes :
Gestion et suivi des commandes et des engagements financiers (sur le logiciel SIFAC).
Planification et réservation des déplacements professionnels (missions).
Gestion des remboursements et des formalités administratives associées.
Suivi des dossiers administratifs du personnel (membres permanents, contractuels, doctorants, stagiaires).
Information et accompagnement des personnels sur les démarches RH, la réglementation et les formations.
Activités secondaires :
Lien avec les services RH, administratifs et financiers des tutelles
Actualisation des procédures administratives et diffusion des informations auprès des équipes.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Maîtrise des règles de gestion administrative et financière dans un organisme de recherche.
Bonne connaissance des processus RH, en particulier pour les recrutements et le suivi des contrats.
Expérience avec des outils de gestion (SIFAC, Excel, plateformes institutionnelles et de voyage).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
Excellentes compétences en communication et pour le travail en équipe.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Rigueur et autonomie.
Sens du service et esprit d’initiative
Réactivité et capacité d’adaptation
Discrétion et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Le Ceped (Centre Population et Développement - UMR 196) est une unité mixte de recherche pluridisciplinaire associant l’Université Paris Cité, l’IRD, l’Université Sorbonne Paris Nord et l’INSERM.
Spécialisée dans l’étude des transformations induites par la mondialisation dans les pays du Sud (Afrique, Asie, Amérique latine, Monde arabe), son approche est interdisciplinaire et couvre les domaines de la santé, des migrations, des inégalités et des savoirs. L’unité regroupe 145 membres, incluant chercheurs, enseignants-chercheurs, postdoctorants, doctorants et personnels d’appui à la recherche.Le Ceped est implanté sur deux sites, à Paris au sein de l’Université Paris Cité (Paris 6) et à Saint-Denis à côté du Campus Condorcet (Maison des Sciences de l’Homme). Vous serez basé sur le site de Saint-Denis, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants ou d’une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de comptabilité
