gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2025-1926348
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions administratives générales
- Accueillir et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier et la messagerie de l’adresse mail Direction de l’UFR
- Mettre à jour et gérer les différentes listes de diffusion
- Assister la Direction dans la préparation et le suivi des conseils d’UFR (préparation et mise en forme de documents, transmission aux membres et invités), organisation du classement des relevés de décision et des comptes-rendus.
- Préparer des documents types
- Gestion des rendez-vous de la Direction
- Gestion des parapheurs
Mise en œuvre de procédures de gestion
· Gestion des chargés de cours vacataires de la prise de contact à l’établissement du contrat en partenariat avec le service RH
· Gestion financière
- Suivre le budget du service
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord
- Vérifier la nature des dépenses (équipement, fonctionnement, personnel) et les critères de commande publique
- Elaborer des devis
- Saisir les commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, établir le service fait
· Gestion matérielle
- Recenser les commandes de l’expression du besoin au service fait (contacter les fournisseurs, générer les OS-tickets)
- Gérer les réceptions de commandes tenir l’inventaire et préparer la mise en service du matériel, tenir le stock et ranger les fournitures
- Gérer les mises au rebut
- Coordonner la gestion des clefs et des accès (nouveaux utilisateurs, emprunts …)
- Assister les gestionnaires dans les opérations d’archivage
- Veiller à la maintenance des appareils (copieurs, vidéoprojecteurs …)
· Communication
- Préparer l’arrivée des nouveaux personnels de l’UFR (mise à jour des listes de personnels, intégration aux listes de diffusion, création d’identifiants, préparation matérielle de l’équipement)
- Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
- Coordonner les actions de communication avec le service de communication
- Tenir à jour les différentes listes de personnel de l’UFR, créer des listes de diffusion et des fichiers à jour
- Contribuer au développement de la communication interne, assurer la diffusion d’informations
- Contribuer à la mise à jour des informations générales du site de l’UFR de psychologie
- Assurer l’affichage des informations générales
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
- Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissances générales des principes de la communication.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des outils de bureautique
- Bonne qualité d’expression orale et écrite
- Sens du service et discrétion
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) de psychologie a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche.
L’offre de formation de l’UFR de Psychologie de l’université Paris 8 recouvre tous les domaines de la psychologie. Elle propose une formation théorique et pratique tout au long d’un cursus de 5 années débouchant sur le titre de « psychologue ».
La licence de psychologie débouche sur le Master Mention Psychologie qui se compose de 6 parcours spécialisés : Psychologie Clinique et Psychothérapies, Psychologie de la Cognition, Psychologie du Développement : Education, troubles et problématiques actuelles, Ergonomie, Travail, Formation et Vie Quotidienne, Neuropsychologie, Psychologie Sociale du Travail et de la Santé : Résolution de conflit et changement.
1308 étudiants sont inscrits dont 929 en licence et 379 en master.
L’URF compte 63 personnels enseignants et 7 personnels administratifs (2 A, 3 B, 2 C)
À propos de l'offre
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Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-7n5l2djrwu@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
