Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2025-2119595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris Est Créteil (UPEC) - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Tout au long de votre parcours au sein du SCD, plusieurs missions vous seront confiées :
Activités essentielles :
Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
Certification des services faits valorisés dans SIFAC
Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905
Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétaire via les tableaux de suivi
Assurer les relations avec les fournisseurs.
Gestion des missions (module NOTILUS)
Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics
Activités associées :
Correspondant mission du SCD
Correspondant inventaire physique pour le SCD
Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SDC auprès de la sofia (déclaration en ligne)
Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion : Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc…
Profil recherché
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois, à partir du 01/01/2026, avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (catégorie B). Rémunération généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1900 euros net/mois.
Nous attendons de vous que :
Vous ayez connaissance des techniques comptables et de gestion.
Vous ayez une expérience dans le secrétariat
Vous ayez des connaissances en matières de commande publiques
Vous sachiez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, office 365).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière