Gestionnaire administratif et financier H/F)

Référence : UMR5152-MALBEN-008

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 31062 TOULOUSE (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2309.74 € et 2321.95 € bruts mensuels selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Réaliser les actes de gestion administratif ou financier et/ ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ces domaines et à assurer la gestion et la justification de différents types de contrats, et ce pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT. Dans un contexte de double gestion (CNRS et Université Paul Sabatier).
Activités :
-Effectuer et suivre des dépenses (principalement les engagements et liquidations de mission)des équipes de recherches et les agents extérieurs à l'unité (invités pour les séminaires, colloque etc..), sur dotations annuelles et contrats de recherche.
-Valider ou effectuer une réservation de transport (avion, train, véhicule)ou d'hébergement d'un missionnaire.
-Suivre les crédits issus des contrats par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité au regard des obligations des financeurs.
-participer à l'organisation d'actions et manifestations scientifique dans un contexte international (en liaison avec le responsable scientifique (effectuer le suivi et la gestion des manifestations : réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique... et bilan final.

-Saisir et mettre à jour les bases données et outil de pilotage du laboratoire
Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires.
-Prise en charge des stagiaires: mise en place de la convention de stage, gratifications (instruire les dossiers et la mise en paiement des gratifications de stage).
Contexte de travail :
Travaillera au service administratif de l'unité, composé de deux personnes et sous la direction de la Secrétaire Générale. Le Laboratoire de Physique Théorique est une unité mixte de recherche CNRS/UPS composée d'environ de 60 personnes : permanents : chercheurs et professeurs, ingénieur et technicien,Post-docs, doctorants, hercheurs et professeurs invités, stagiaires M2, M1,L3, L2,L1,Lycéens et collégiens.
Le LPT appartient à la fédération de recherche FERMI,et est situé sur le campus de l'Université Paul Sabatier.
Avantages liés au poste : participation aux frais de transport, de mutuelle et de restauration, 47 jours de congés annuels, (dont 13 jours de RTT+2 jours de fractionnement), tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions.

Profil recherché

Competences :
Compétences :
Savoirs :
-Maitrise des techniques administratives et financières
-Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public
-Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
-Connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB souhaitée

Savoirs faire :
-Savoir gérer un son activité en toute en autonomie
-Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, aux dépenses et aux marchés publics
-Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : minimum requis obligatoire niveau B1/B2 (nombreux contacts à l’international)
-Être à l’aise avec les outils informatiques
-Être doté d’excellentes qualités rédactionnelles

Savoirs être :
-Qualités d’organisation et de rigueur
-Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
-Qualité d’écoute, capacité à reformuler et à communiquer avec diplomatie
-Capacité à rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
-Capacité à travailler en équipe

Contraintes et risques :
aucun

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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