Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR5503-MAMBEN-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31432 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2 159,71 € et 2 2752 € brut mensuel (selon profil du candidat) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du service administratif et financier, le/la gestionnaire assurera principalement des activités en gestion financière portant sur l'INP et le CNRS :
- Intégration des crédits des contrats de recherche
- Gestion et suivi des dépenses (commandes, missions...)
- Bilans financiers des contrats de recherche
- Justifications financières de ces contrats
Activités :
Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la règlementation des tutelles de l’INP et du CNRS. Chaque tutelle dispose de ses applications et son outil de gestion financière : SIFAC+ à l’INP et GESLAB au CNRS.
Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs…
- Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc…
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
- Suivre le paiement des commandes
- Traiter les litiges avec les fournisseurs
Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur les plateformes de réservation de l’INP et du CNRS – Saisir les bons de commandes
- Créer les ordres de mission, demander la création d’un nouvel agent si besoin
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Saisir et valoriser les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques…
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes (invités)
Suivi administratif et financier des contrats de recherche
- Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
- Réaliser des bilans financiers des contrats à destination des chercheurs et de la Secrétaire générale
- Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
- Etablir les justifications financières des contrats de recherche
- Etablir d’autres bilans financiers à la demande de la Secrétaire Générale
Activités associées
- Tenir informés les chercheurs de toute modification de leurs demandes (commandes, missions, etc)
- Accompagner/conseiller les chercheurs dans la prise en main des outils de
gestion
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité
Contexte de travail :
Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université Toulouse 3 – Paul Sabatier. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Serv
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
- Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer des règles financières des tutelles
- Exécuter et suivre les dépenses
- Analyser les données financières
- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac, Geslab
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel
- Sens de la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Pour plus d'informations sur le poste, vous pouvez contacter le 05 34 32 36 00 ou le 06 74 02 24 99
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire de comptabilité
