Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR5672-NADCLE-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69364 LYON 07 (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 430€ brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le(la) gestionnaire administratif et financier coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances composé de trois gestionnaires sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité.
Activités :
*Activités principales :
- Initier les dossiers de recrutement des personnels contractuels
- Organiser l’arrivée des professeurs invités (ordre de mission), chercheurs invités (contrat de travail ou ordre de mission) et des visiteurs (convention d’accueil ENS)
- Préparer les conventions d’accueil pour les étrangers et les demandes de FSD
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des stagiaires (conventions de stage et gratifications de stage, s’il y a lieu)
- Alimenter les bases de données RH des deux tutelles, CNRS et ENS de Lyon
- Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi
- Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives
* Activités associées :
- Assurer le suivi des activités associées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope, annuaire, affichage des actualités du Laboratoire, archivage…)
- Suivre l’évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines.
- Concevoir des fiches procédure et les mettre à jour sur le site intranet du Laboratoire pour la partie ressources humaines
- Accueillir tous les nouveaux membres du Laboratoire français ou étrangers (gestion des bureaux, des clés, droits à l’image, référents, départ laboratoire …)
- Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe et des chercheurs
- Assurer la continuité de service en cas d’absence des collègues
- Assurer la distribution du courrier
* Activités de gestion
- Enregistrer les actes de gestion courante de la Direction : bons de commande jusqu’à la liquidation de la dépense
- Assurer le suivi des déplacements de la Direction : établir les ordres de mission, réserver les hôtels et moyens de transport, liquider les états de frais
Contexte de travail :
Le Laboratoire de Physique (UMR5672) a 2 tutelles (ENS de Lyon et CNRS). L’unité compte environ 180 personnes et dispose d’un budget d’environ 5M€. Au sein d’un service administratif de 5 personnes, ce poste est dédié aux activités administratives, financières et à la gestion du personnel de l’unité, sous l’autorité de la responsable administrative.
- Possibilité de faire du télétravail (2 jours par semaine)
- Restaurant administratif sur le site de l’ENS de Lyon
- Temps de travail : 38h30/semaine et 44 jours de congés annuels
- Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …
Profil recherché
Competences :
* Savoirs / connaissances
- Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion comptable.
- Connaissance générale des ressources humaines
- Technique de communication
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur …)
* Savoir-faire
- Accueillir, écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie
- Organiser et gérer les priorités
- Concevoir des tableaux de bord et des courriers
* Savoirs-être
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Rigueur, organisation et autonomie
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
