Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR6004-SOPGIR-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 44321 NANTES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2 190€ et 2 457€ bruts mensuels, selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le gestionnaire administratif et financier (H/F) effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site, ainsi que la gestion et le suivi des actes administratifs relevant du domaine des ressources humaines.
Activités :
Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
- Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi des conventions de stages (vérification, signature, transmission)
- Centraliser les pièces justificatives et mettre en place les gratifications le cas échéant
- Assurer le suivi des stagiaires sur les tableaux de bord
- Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche
- Assurer la gestion courante des personnels affectés sur le site : absences, CET, retraite, informations administratives
Contexte de travail :
Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents, le ou la gestionnaire administrative et financière est intégrée au sein du service administratif du LS2N, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Ce poste vient en renfort de l'équipe de 4 gestionnaires en place, ce qui explique sa polyvalence.
Des réunions ou formations sont possibles hors de Nantes. Le télétravail est possible une fois l'autonomie sur le poste acquise.
Profil recherché
Competences :
- Savoirs / connaissances : Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus
- Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
- Savoirs-être : Sens de l’organisation, capacités d’analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition, autonomie
Contraintes et risques :
Travail sur écran
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
