Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR8097-ANNLHU-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75014 PARIS 14 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 374 € brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du service administratif du Centre de Recherche Maurice Halbwachs-CMH, vous aurez pour mission principale la gestion des déplacements des membres du Centre ainsi que la gestion des autres dépenses d'un ou deux axes de recherche.
Vous participerez également à l’ensemble des autres tâches du service afin d’assurer la fluidité de l’activité du Centre.
Activités :
Gestion des déplacements
Le dynamisme et la dimension internationale du CMH génèrent chaque année un nombre important de déplacements (environ 300 missions par an). Vous assurerez :
- le suivi des demandes de mission et des réservations de transport/hébergement via les plateformes dédiées la vérification des états de frais au retour de mission, le suivi des commandes et des factures relatives aux marchés de transport et d'hébergement.
- la formation et conseil aux utilisateur·rices des plateformes
Gestion financière d’un ou deux axes recherche
Le laboratoire est structuré en cinq axes de recherche, dotés chacun d’un budget propre. Vous serez amené·e à gérer les dépenses d’un ou deux de ces axes, en lien avec les responsables d’axes :
- Engagement de la dépense, suivi de la commande jusqu’à son règlement (commande d'ouvrages, prestation de transcription...)
- Suivi du budget de l’axe.
Gestion de personnel
Le laboratoire a aussi un rôle de formation à la recherche et d’insertion dans le milieu professionnel ; à ce titre, il accueille entre 5 et 10 stagiaires par an :
- Vous participerez à la préparation des dossiers de recrutement des étudiant∙es stagiaires accueilli∙es
Participation à la logistique du CMH :
- Suivi des stocks et commandes de fournitures
- Engagement et suivi de commandes de frais de réception dans le cadre des évènements organisés par le Centre (AG, séminaires, doctoriales…)
- Gestion des saisies des demandes de matériel et suivi des prêts
- Réception des courriers et colis
- Gestion de la réservation de salles
Contexte de travail :
Vous intégrerez Le Centre Maurice Halbwachs, laboratoire de recherche en sciences sociales situé sur le Campus ENS Jourdan à Paris 14. Il a pour tutelles le CNRS, l’EHESS, l’ENS et l’INRAE et comprend environ 150 membres.
Vous rejoindrez l’équipe administrative composée aujourd’hui de deux agentes CNRS sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Centre et de la responsable de la gestion financière.
Vous exercerez vos activités en relation avec l’ensemble des membres du CMH (chercheur·es, enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es et personnel support) ainsi qu’avec les services des tutelles.
Ce que nous vous proposons :
- un environnement de travail stimulant en appui à la recherche,
- un accompagnement à la prise de poste (formations, ..)
- du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS et après adaptation au poste,
- 44 jours de congés/RTT par an
Site web du laboratoire : https://www.cmh.ens.fr/
Profil recherché
Competences :
Diplômé.e d’un BAC minimum, vous maîtrisez les règles de la comptabilité générale et connaissez les principes et techniques de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous avez déjà travaillé avec un système d’information budgétaire ou financier (type SAP ou équivalent).
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et d’expression écrite et orale. Organisé.e, vous savez rendre compte de votre activité et appréciez le travail en équipe.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
