Gestionnaire administratif et financier I-Factory (F/H)
Référence : 2025-1877735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint-Etienne - Localisation : 10 avenue Jean Capelle 69100 VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2257€ et 2635€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée à l’équipe projet de la I-Factory, le.la Gestionnaire administratif et financier est missionné pour gérer et suivre le budget du service et est garant de la bonne mise en pratique des règles financières par le service. Elle est en lien direct avec les différents occupants permanents du lieu et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice opérationnelle.
Elaboration et suivi de l’exécution des budgets et garantie de la bonne mise en pratique des règles financières (40%)
· Elaboration, suivi et contrôle des budgets, prévisions financières, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations
· Proposer la configuration de procédures et outils de gestion
Mise en œuvre des engagements financiers (60%)
· Procéder aux engagements financiers (achats)
· Suivi et contrôle des différents contrats (subventions, achats, marchés, etc.)
· Suivi des charges communes attrait au bâtiment et de la répartition par occupant permanent
· Travailler en collaboration avec les services financiers centraux de l’établissement
· Faire le lien entre les besoins du service et le service support et/ou les clients et résidents
· Suivi administratif et financier de la commercialisation des espaces à la I-Factory (Suivi et gestion des demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation)
Profil recherché
Les indispensables pour ce poste
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques
· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus
· Suivi budgétaire et financier
· Gestion administrative et financière d’un lieu et de différents marchés
· Gestion de prestataires et d’usagers divers (public et privé),
Le Profil qu’il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
· Sens de l’organisation et rigueur
· Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)
· Autonomie, souplesse et réactivité
· Goût du travail en équipe et des interactions
Outils Spécifiques
· Maitrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion
· Maitrise d’outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
· Gestion d’outils de type CRM
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Au sein de la ComUE, la I-Factory est le lieu Totem de la Créativité, de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat de l’Université de Lyon implanté en plein cœur du Campus Lyon Tech La Doua. Ce tiers lieu de 6500m² héberge 500 résidents quotidiens issus de 12 structures et doit permettre l’accueil de 300 usagers ponctuels au quotidien.
La I-Factory, à travers ses espaces, ressources, outils et les offres de services des structures qu’elle héberge, s'adresse à une communauté diversifiée, comprenant des étudiants, des enseignants, des chercheurs, des entrepreneurs et des professionnels. L’ambition est de proposer un lieu où les idées se croisent, où l'apprentissage se déploie au-delà des frontières traditionnelles et où l'innovation prospère enrichissant ainsi la vie universitaire et faisant le lien avec la société.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
