Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2024-1537932
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE
Le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière de l’ufr :
Missions administratives générales :
- Accueillir et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier et la messagerie
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Gestion des chargés de cours vacataires de la prise de contact à l’établissement du contrat en partenariat avec le service RF
- Coordination avec les enseignants
Gestion financière
- Suivre le budget du service
- Élaborer et renseigner des tableaux de bord
- Vérifier la nature des dépenses (équipement, fonctionnement) et les critères de commande publique
- Saisir les commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives
Gestion logistique
- Recenser les commandes de l’expression du besoin au service fait (contacter les fournisseurs, générer les OS-tickets)
- Gérer les réceptions de commandes, tenir l’inventaire et préparer la mise en service du matériel, tenir le stock et ranger les fournitures
- Gérer les mises au rebut
- Coordonner la gestion des clefs (nouveaux utilisateurs, emprunts …)
- Assister les gestionnaires dans les opérations d’archivage
- Veiller à la maintenance des appareils (copieurs, vidéoprojecteurs …)
Communication
- Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
- Coordonner les actions de communication avec le service de communication
- Tenir à jour les différentes listes de personnel de l’UFR, créer des listes de diffusion et des fichiers à jour
- Contribuer au développement de la communication interne
- Assurer une aide ponctuelle aux secrétariats pédagogiques en période
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance des différents outils pédagogiques et plateformes
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'écoute
- Maîtriser les règles budgétaires
- Aptitude à prendre en mains diverses applications
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif et financière devra assurer la gestion administrative et budgétaire de l’UFR.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 02/04/2024
-
Gestionnaire de scolarité
