Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2024-1679218
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 2 avenue de l'Observatoire, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 à 34 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous êtes chargé(e), sous l’autorité du responsable du tronc commun, dans un contexte général de développement du tronc commun, de l'assister dans ses missions, notamment de fournir un appui budgétaire, administratif et organisationnel dans la gestion de ce projet pédagogique et institutionnel commun aux écoles qui forment les cadres supérieurs du service public.
Activités
- Organisation, gestion et suivi de la mise en œuvre opérationnelle du budget du tronc commun entre les écoles membres, les partenaires et l’INSP
- Gestion et suivi des dépenses du programme : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures, etc.
- Gestion et suivi des recettes du programme avec les membres et partenaires
- Participation à l’élaboration du budget du programme et proposition d’améliorations dans la gestion budgétaire de ce dernier
- Participation à l’élaboration des conventions et suivi de leur exécution entre l’INSP, les écoles membres du tronc commun, les entités partenaires et/ou expertes
- Construction, suivi, classification et archivage des dossiers administratifs, documentaires, opérationnels et pédagogiques du tronc commun
- Contribuer aux fonctions supports du tronc commun
- Assistance et appui au responsable du tronc commun dans les divers aspects de ses missions et, selon les périodes d’activités, aux équipes pédagogiques, techniques et logistiques.
Relations fonctionnelles
D’abord, en lien direct avec le chargé de mission, responsable du tronc commun aux écoles du service public ; ensuite, selon les activités demandées par le responsable, en lien avec les écoles membres du programme et les divers autres partenaires ; enfin, selon les tâches attribuées par le responsable du programme, en lien avec les services du secrétariat général, notamment le département des achats et des affaires juridiques et le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire, ainsi qu'avec l’agence comptable, le département de digitalisation, le département des stages et autres services de l’INSP.
Profil recherché
Qualités attendues
Savoirs
- Procédures et règles budgétaires et comptables (maitrise)
- Connaissance de l'administration publique (application)
- Connaissance des écoles supérieures de formation (application)
- Intérêt pour les partenariats et réseaux (notions)
Savoir-faire
- Gestion budgétaire et financière et suivi des actions (maîtrise)
- Traitement et suivi de dossiers transverses (maîtrise)
- Outils bureautiques et collaboratifs (maîtrise)
- Capacités rédactionnelles (maîtrise)
- Respecter des délais (maîtrise)
- Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie (maîtrise)
Savoir-être
- Ecoute, sens de l'organisation et de la rigueur (maîtrise)
- Savoir traiter les cas d’urgence en pics d’activité de l’année budgétaire (maîtrise)
- Discrétion et respect de la confidentialité (maîtrise)
- Capacité de travailler à la fois en autonomie et en équipe (application)
Légende :
Notion : l’agent(e) dispose de notions et de connaissances élémentaires qui lui permettent de remplir ses missions en étant tutoré(e) ou accompagné(e) par son (ou sa) supérieur(e) hiérarchique ou ses collègues ;
Application : l’agent(e) dispose de connaissances générales avérées qui le (ou la) mettent en capacité de traiter de façon autonome les situations courantes ;
Maîtrise : l’agent(e) dispose de connaissances approfondies qui lui permettent de traiter de façon autonome des situations complexes ou inhabituelles ;
Expertise : l’agent(e) domine le sujet, et il (ou elle) est même capable de le faire évoluer ; il (ou elle) démontre une capacité à former
Qualifications
Niveau de diplôme | Bac +2 minimum
Expérience | Expériences similaires souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Descriptif du service
La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.
L’institut est chargé de piloter et de coordonner le tronc commun de formation à une vingtaine d’écoles de service public qui forment les cadres supérieurs (A+) des trois fonctions publiques. Visant à développer une culture commune au sein de la haute fonction publique dès la formation initiale le tronc commun est composé de plusieurs modules thématiques ainsi que d’un temps d’échange, entre écoles, sur le territoire. Pour en savoir plus : Tronc commun aux écoles de service public | Institut national du service public | INSP
Ce tronc commun est en développement. D’une part, le périmètre est en évolution avec l’intégration au dispositif de 6 nouveaux organismes de formation entre septembre 2023 et janvier 2025. D’autre part, le contenu pédagogique du tronc commun est en enrichissement, à savoir un nouveau module en 2024, des actualisations des modules existants, une différenciation pédagogique, un élargissement des journées sur le territoire, etc. (pour en savoir plus : Retour sur l'assemblée des directeurs du tronc commun (TC) de juin 2023 | INSP).
Ainsi, le pilotage, la coordination, la gestion et les suivis institutionnels, pédagogiques, budgétaires, juridiques, techniques, logistiques, etc.
À propos de l'offre
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Informations pour candidater
Comment candidater ?
Date limite de candidature | 27/09/2024Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.
Contacts
Pour des informations sur le poste | Georges Laforge, responsable du tronc commun aux écoles du service public • georges.laforge@insp.gouv.fr • Tél : 03 88 21 44 04Pour le suivi de candidature | Juliette Reinbolt, chargée de recrutement, référente administratif et RH • juliette.reinbolt@insp.gouv.fr • Tél : 03 69 20 48 12
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Conditions d’exercice
Moyens mis à disposition
- PC portable, bureau de travail, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% cumulable avec le forfait de mobilité durable, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 27 jours de congés (dont 2 fractionnés sous condition), 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).- Une formation aux logiciels internes et notamment budgétaires sera dispensée à l’arrivée
Contraintes particulières liées au poste
- Horaires parfois variables en raison de pics d’activité
- Déplacements possibles -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
