Gestionnaire administratif et financier

Référence : 2024-1774395

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bourgogne
    Université de Bourgogne
  • Localisation : 9 avenue Alain Savary 21000 DIJON
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 15/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Gestion administrative et financière d’une équipe de recherche, gestion des déplacements et organisation logistique de colloques et de séminaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des missions en France et à l’étranger d’enseignants-chercheurs, de chercheurs CNRS et de personnels non permanents et achats divers dans le respect des règles et des procédures applicables :

  • Saisie des ordres de mission, des bons de commandes, des états de frais et des services faits sous le logiciel SIFAC.
  • Réservation de billets de transport et d’hôtels.
  • Réalisation de tâches administratives : rédaction de certificats, courriers, courriels…
  • Organisation logistique des séminaires des équipes de l’unité, du colloquium et du séminaire des étudiants
  • Suivi régulier des dépenses et des crédits.
  • Vérification et archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables.
  • Réservation des salles de l’IMB et gestion du courrier.

Profil recherché

COMPETENCES SOUHAITEES

  • Connaissance du logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (vivement souhaitée)
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur, fiabilité
  • Capacité de travail en équipe
  • Savoir faire preuve d’autonomie et de diplomatie
  • Savoir rendre compte
  • Sens de l’accueil
  • Connaissance de l’anglais

 
DIPLÔME - QUALIFICATION

  • Baccalauréat ou Bac+2
  • Domaine de formation souhaité : gestion financière

Compétences attendues

Connaissance du logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (vivement souhaitée)
Sens de l'organisation
Rigueur, fiabilité
Capacité de travail en équipe
Savoir faire preuve d'autonomie et de diplomatie
Savoir rendre compte
Sens de l'accueil
Connaissance de l'anglais


DIPLÔME - QUALIFICATION
Baccalauréat ou Bac+2
Domaine de formation souhaité : gestion financière

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

À propos de l'offre

  • CANDIDATURES
     

    CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon)

    à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en indiquant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.

    Date limite de dépôt des candidatures : jusqu’au 15 janvier 2025 inclus


  •  

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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