Gestionnaire Administratif et Financier
Référence : 2025-1877891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, SEFCA, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Service Commun de Formations Continue et par Alternance
ACTIVITES
Traiter les commandes en lien avec la restauration :
o Etablir des bons de commande sous SIFAC
o Centraliser les justificatifs
o Valider le service fait
o Classer les dossiers
Traiter les prestations internes
o Réceptionner et faire signer les devis
o Envoyer les documents validés aux fournisseurs
o Mettre à jour le tableau de suivi
Assurer le suivi des dépenses :
o Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
o Aider au contrôle des données
o Saisir les données dans un document unique
Etablir la pré facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA :
o Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
o Saisir la préfacture sous SIFAC
Mettre à jour des documents de suivi financier
o Aider au contrôle des données
o Saisir les données financières
Profil recherché
Niveau d’études requis : BAC minimum
Compétences requises :
- Rigueur et esprit méthodique indispensables
- Capacité d'organisation pour gérer la charge de travail
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir suivre un mode opératoire
- Savoir appliquer des règles et consignes
- Comprendre l’enjeu de la mission confiée
- Maîtriser des outils bureautiques (pack office, messagerie)
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Début de contrat prévisible : 02 mai 2025
• Fin de contrat prévisible : 31 octobre 2025
• Contrat : CDD, renouvelable
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le SEFCA est le Service commun de Formations Continue et par Alternance, de l'Université de Bourgogne.
Il gère toute la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'Université.
Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation. Il assure également le conseil auprès des entreprises en relation avec les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l’UBE
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
