Gestionnaire administratif et financier

•         suivi du circuit de signatures (parapheurs électronique et papier),

•         classement et archivage des dossiers, en lien avec la responsable de la documentation,

•         organisation de réunions, comités et de commissions : prise de rendez-vous, réservation de salles, courrier d’invitation, organisation des réunions et des tournées d’inspection. Rédaction de compte-rendu de réunions.

2)    L’agent assure, au sein de l’unité administrative et financière du pôle patrimoines, la gestion administrative et financière des demandes d’achats du titre 3 sur les crédits de la CRMH et du SRA (service régional de l'archéologie) - BOP 175 – Actions 1, 2 et et 9, en lien avec la coordinatrice du BOP 175 (recherche de devis, engagement financier, vérification des services faits et des paiements).

3)    L’agent assure la gestion administrative et financière des dossiers de subventions de fonctionnement pour la CRMH et le SRA, en lien avec la coordinatrice du BOP 175 : vérification des dossiers, instruction dématérialisée (Démarches simplifiées), rédactions des actes attributifs, programmation et engagement financier dans les logiciels dédiés, des paiements réalisés dans Chorus formulaires et vérification des pièces de bilan.

4)    L’agent est aussi en charge de la gestion financière des dépenses du titre 6 fonctionnement de l’UDAP (unité départementale de l'architecture et du patrimoine), ainsi que les crédits propres de fonctionnement, sur le titre 3, de la DAC (BOP 224 et 354).

5)    L’agent peut être amené à assurer le remplacement de la gestionnaire en charge de la gestion administrative de l’UDAP et du SRA en son absence

Répartition prévisionnelle de la quotité missions :

- 40% administratif (missions 1 et 2)

- 60% financier (missions 3 et 4)